SharePoint 2010 lijkt functioneel sterk op zijn voorganger om de simpele reden dat Microsoft Office Share- Point Server (MOSS) 2007 al een sterke oplossing was. Microsoft bracht toch enkele zeer interessante wijzigingen aan:
Business Connectivity Services (BCS)
Hoewel het in MOSS 2007 al mogelijk was gegevens uit uw bedrijfsbeheersysteem te visualiseren en op te vragen, is de dienst uitgebreid. Voortaan kunt u dankzij BCS gegevens in uw ERP-systeem ingeven. Dit opent heel wat mogelijkheden: Het online ingeven van uren, online opnemen van bestellingen waarna die gegevens meteen in uw ERPsysteem worden weggeschreven. Op die manier kunt u heel wat processen in uw organisatie versnellen.
Visio Services
Dankzij deze dienst kunt u op een eenvoudige manier gegevens uit uw ERP-systeem, of uit SharePoint, visualiseren en meedelen met mensen binnen uw organisatie (of specifieke klanten). Een mogelijke toepassing is de volgende: u tekent een klachtenopvolging uit in Visio, laadt hem in SharePoint in, vervolgens bouwt u hier een workflow rond. En als die klaar is heeft u niet alleen een op maat gemaakt klachtenbeheersysteem, u kunt die Visio ook zichtbaar maken voor klanten. Stel dat klanten meer informatie willen over de behandeling van hun klacht, dan kunnen ze naar de SharePoint-site surfen en waar ze in de Visioafbeelding meteen zien waar hun klacht zich bevindt.
SharePoint staat dichter bij Office dan ooit
Microsoft introduceerde de beroemde Office-ribbon in SharePoint 2010. Dit maakt dat het ontwerpen van een SharePoint-pagina verdacht veel lijkt op het bewerken van een Word document. Teksten en afbeeldingen op de website of op het intranet zijn voortaan even gemakkelijk te bewerken als teksten en afbeeldingen in Word. Dat betekent dat het onderhouden van SharePoint stukken eenvoudiger is geworden, bovendien kunt u vanaf nu heel wat design en onderhoud zelf uitvoeren.
Offline of Online werken: het maakt niet meer uit
SharePoint Workspace 2010 is de nieuwe tool die het mogelijk maakt om offline-kopieën te maken van documentlijsten (mappen) en zelfs van de ganse SharePoint-omgeving. Als u offline een document wil bewerken opent u Workspace en als u online bent kunt u verder werken in SharePoint. Wijzigingen die u aanbrengt als u offline bent worden bijgehouden en automatisch geüpload naar SharePoint van zodra u terug online bent. Dit betekent dat u niet meer hoeft na te denken of u nu online of offline bent: de synchronisatie loopt automatisch en razendsnel (zo wordt niet het ganse document geüpload, maar enkel de wijzigingen)
Onze medewerkers kunnen u steeds een uitgebreide uiteenzetting geven over alle (nieuwe) features en de ware kracht achter Microsoft SharePoint 2010.
