Bied het hoofd aan de communicatietsunami met Microsoft SharePoint!
Communicatie is iets waar iedereen non-stop mee bezig is. Op zich niet buitengewoon natuurlijk, daar dit voor ons als mensen de enige mogelijkheid is om de eigen kennis, ervaring, gedachten, gevoelens, etc. kenbaar te maken aan en te delen met anderen.
Zoals quasi alles in de dynamische wereld heden ten dage, moet communicatie mee afgestemd worden op de dagelijkse realiteit. Doorheen de geschiedenis evolueerden we dan ook van non-verbale communicatie via dragers als spraak en het schrift naar de alomgekende klassieke media zoals briefwisseling en telefonie.
Iets voor de meest recente eeuwwisseling was er pas echt sprake van een tendens naar digitalisering van de klassieke briefwisseling, dankzij de opmars van e-mail, maar ook hier het credo “overdaad schaadt”. Dus hoewel geavanceerde e-mailprogramma’s en intelligente filters ons al een heel eind ver brengen in het organiseren van de informatiestroom, dringt een nieuwe vorm van informatieverwerking zich aan.
Eén van de middelen die hierbij een enorme stap voorwaarts betekend hebben zijn de zogeheten intranet-omgevingen. Dit is min of meer vergelijkbaar met een dynamische website die enkel toegankelijk is voor de interne medewerkers, eventueel aangevuld met een select aantal externe deelnemers. Uiteraard zoeken ondernemingen naar een tastbare meerwaarde op meerdere niveau’s en een zo pijnloos mogelijke overgang en/of aanvulling van de reeds bestaande communicatiemiddeling. Dit laatste is de grote kracht van een op Microsoft SharePoint-gebaseerd intranet, wat verder verduidelijkt wordt in volgende paragrafen.
De administratie van ondernemingen bijvoorbeeld wordt vandaag grotendeels ondersteund door het “Microsoft Office”-ecosysteem. De reeds opgebouwde kennis en ervaring in deze omgeving vormt een grote meerwaarde en wordt dan ook best maximaal aangewend. Het is dan ook net omdat SharePoint deel uitmaakt van dit ecosysteem dat de drempel voor de eindgebruiker veel lager ligt dan bij andere intranetomgevingen, met een hogere adoptiegraad en sneller rendement tot onmiddellijk gevolg.
Een intranetomgeving is geen standaardproduct, dat spreekt voor zich. De indeling en inhoud van het intranet moet zo nauw mogelijk aansluiten bij de bedrijfsrealiteit van de onderneming. Daarom bestaan er verschillende edities van Microsofts SharePoint-platform. Zo is er voor kleine tot middelgrote ondernemingen die over een recent Microsoft serverproduct beschikken reeds een gratis instapversie meegeleverd dewelke het mogelijk maakt om tegen relatief geringe ontwikkelingskosten kennis te maken met de diverse mogelijkheden.
IT1 werkte in dit kader ook reeds een aantal basisvoorstellen uit, gestoeld op sectorspecifieke eisen en noden. Door van deze basis te vertrekken kan voor een verder gereduceerd prijspunt en met een nog kortere ontwikkelingstijd een degelijk werkend eindresultaat gerealiseerd worden.
Doorheen de jaren heeft IT1 echter ook de nodige ervaring opgebouwd in het realiseren van oplossingen volledig op maat van de eindklant, waarbij uitgegaan wordt van “Microsoft Office SharePoint Server”, de hoger gepositioneerde, uitgebreidere editie van het platform.
