Om haar klanten van een zo volledig mogelijke ICT-dienstverlening te voorzien, biedt IT1 een zeer brede waaier aan oplossingen aan, geschoeid op de leest van de Vlaamse KMO. Zo kunt u bij IT1 terecht voor de elementaire netwerkinfrastructuur oplossingen, maar ook de meer complexe virtualisatie-oplossingen en de daarbij horende SAN-systemen voor centrale opslag vormen voor IT1 geen hindernis. Uiteraard wordt er hierbij niet voorbijgegaan aan een correcte beveiliging van uw IT-omgeving, zowel van binnen- als van buitenuit en dit door middel van gespecialiseerde software en security appliances. Tevens is IT1 in staat om telefonie en digitale documentuitwisseling te combineren via technologieën zoals unified communications, Voice-over-IP en document management software, eventueel aangevuld met een ERP-oplossing om maat van de KMO.
Hieraan bent u het voorbije jaar gegarandeerd geld verloren!
Een optimale ICT-infrastructuur mag uiteindelijk slechts één doel beogen: het bewerkstelligen van strategisch succes door besparing en productiviteitsbevordering. In praktijk wordt ICT meestal bekeken als ad hoc oplossing voor een probleem of stijgende behoefte.
Door ICT anders te bekijken, nl als kostenbesparend hulpmiddel, opent zich een wereld aan mogelijkheden.
1. Gebrek aan standaardisatie van hardware
De gemiddelde ICT-kost per werkplek bedraagt maar liefst € 9.000 per jaar. Dit blijkt uit onderzoek van Gartner. De aanschaf van hardware en software slokt maar liefst 26% van dit budget op. Uit een HP-enquête bij honderden ICT-beslissingsnemers bleek dat slechts één op de vijfentwintig zich realiseert dat het leeuwendeel van de ICT-kosten pas na de aanschaf ontstaat. Door uw hardware te standaardiseren – maw, zoveel mogelijk dezelfde types en merken aan te schaffen – kan u deze uitgaven merkbaar verlagen. Toestellen zijn perfect op elkaar afgestemd, werknemers hebben minder tijd nodig om ermee te leren werken, ICT-mensen spenderen minder aan onderhoud, supplies zoals carthridges kunnen in grotere getalen aangekocht worden, …
2. Gebrek aan standaardisatie van software
Zich beperken tot software van één enkele leverancier brengt enorm veel voordelen met zich mee. Neem de Microsoft-oplossingen als voorbeeld: Het aanleren aanleren nieuwe softwarepakketten te gebruiken vormt voor velen een erg grote en tijdsrovende aangelegenheid. Momenteel is zo goed als iedereen vertrouwd met de MS Officepakketten. Omdat alle programma’s volgens hetzelfde principe werken kunnen de meeste mensen puur intuïtief perfect met nieuwe software aan de slag met een mniimum aan productiviteitsverlies. Dit geldt ook voor het aanleren van uitgebreide bedrijfsbeheersoftware. Bovendien garandeert gestandaardiseerde software dat deze niet uit roulatie zal geraken en veroudert zodat u weer moet overschakelen op andere platformen.
3. Onvolledige benutting en tijdsrovend beheer van servers
Klassieke serveropstellingen zijn ontworpen om slechts één operating system (bv Windows Server, Linux, XXX) te ondersteunen. Daardoor laten zij maar liefst 90% van de totale hardwarecapaciteit onbenut. Een gevirtualiseerde server kan verschillende operating systems en applicaties tegelijkertijd draaien. Zo wordt een groot deel van de 90% onbenutte capaciteit eveneens aangesproken. Het beheren van deze servers is eenvoudiger en neemt minder tijd in beslag. Daarnaast moet er niet steeds nieuwe hardware aangekocht worden wanneer er applicaties bij komen of meer capaciteit vereist wordt.
4. Schaarse of onbestaande documentatie
Documenteert u de samenstelling van uw ICT-park en de werkzaamheden die werden uitgevoerd of betrapt u zichzelf erop vaak het warm water heruit te moeten vinden. Komt het misschien zo ver dat u meermaals dezelfde fouten maakt en verkeerde zaken aanschaft? Dat een naslagwerk u enorm veel tijd en geld kan besparen staat als een paal boven water.
5. Onoverwogen printgedrag
Zelden of nooit staan ondernemingen stil bij hun printgedrag. Toch lopen de jaarlijkse kosten binnen dit kader sterker op dan de meeste bedrijven verwachten. Door enkele eenvoudige zaken aan te passen kunnen reële besparingen gerealiseerd worden. Het gaat hier bijvoorbeeld over het elimineren van bannerdocumenten, het vereisen van identificatie van opdrachtgevers … Op pagina 10 bespreken wij 5 tips om te besparen op printing.
Verspilling wordt besparing dankzij optimalisatie
Bovenstaande opsomming is verre van allesomvattend. Toch is het niet moeilijk om onnodige budgetstijgingen te elimineren en uw ICT-infrastrucuur aan te wenden als besparings- en productiviteitsbevorderend mechanisme.
Bedrijven kunnen ingedeeld worden in 4 maturiteitsfasen zoals weergegeven in het schema hieronder:
Schematische voorstelling van het optimalisatiemodel dat ons in staat stelt om te schetsen hoe u kan geraken waar u naartoe wil. Een perfect dynamische ICT-omgeving kan net als alle andere perfecte zaken nooit bestaan. Dit betekent daarentegen niet dat uw bedrijf niet in de buurt kan komen.
Hoe verder uw ICT-infrastructuur naar een dynamische omgeving evolueert, hoe meer u bespaart en hoe hoger uw productiviteit ligt. Onze specialisten zijn perfect in staat om via een uitgebreide studie uw bedrijf naar gelang thema’s in deze fasen te situeren. Vervolgens formuleren zij aanbevelingen om op de meest eenvoudige wijze verder te evolueren in het maturiteitsmodel.
Contacteer onze specialisten voor meer informatie.
