De kracht van digitaal bellen
Al meer dan 100 jaar gebruiken we het traditionele analoge telefoonnetwerk. Op zich is daar niets mis mee; het is stabiel, werkt eenvoudig en is quasi overal beschikbaar. Dit lijkt allemaal goed en wel, maar had u ook al nagedacht over de nadelen en de kansen die u mist?
Zo zijn de lijnen erg statisch en bent u op uw vaste lijn enkel bereikbaar indien u achter uw bureau zit. Het is ook niet meteen mogelijk om uw telefoon te koppelen aan uw PC en bellen naar het buitenland kan al snel een dure grap worden. De kwaliteit van de gesprekken laat soms ook te wensen over.
Hoe communiceert u best als uw bedrijf verschillende vestigingen of een groot aantal werknemers heeft? Zijn GSM’s dan het enige alternatief of zijn deze niet meer dan een dure grap die u en andere mensen vooral ongepast stoort?
Neen, sinds enkele jaren is er ook de VOIP variant. VOIP staat voor “Voice Over IP” en betekent in zijn eenvoudigste vorm: telefonie over het internet en interne netwerk. Met bits en bytes valt veel meer aan te vangen dan met de analoge signalen van het telefoonnet. Hedendaagse PC’s en het internet bieden zoveel mogelijkheden doordat alles digitaal gebeurt. Daarom is het van groot belang dat u uw zaak voorbereidt op de toekomst. Want grootse vernieuwingen wat betreft Microsoft Unified Communications en digitale communicatie staan om de hoek.
Wat zijn de voornaamste voordelen van digitaal bellen?
- Bespaar tot 40 % op lokale gesprekken, en tot 90 % op internationale gesprekken. Intern belverkeer is sowieso gratis. Bel ook volledig gratis via het internet naar andere gebruikers van VOIP.
- Geniet een betere kwaliteit doordat alles kristalhelder en digitaal gebeurt. De kwaliteit zal ook enkel verbeteren naargelang het internet en de technologie verbeterd wordt. De huidige telefoonlijnen vallen eerder onder het motto: “stilstand is achteruitgang”. (Deze zin mag meer opvallen)
- Bel personen met 1 muisklik of vanuit Outlook-contactgegevens en beheer nummers en contactgegevens digitaal. Het is dus niet langer nodig om nummers te onthouden en op te zoeken.
- Volledige ondersteuning voor Microsoft Unified Communications. Dus ook ondersteuning voor Presence en de Microsoft Office Communicator.
- Combineer telefonie realtime met instant-messaging, bestandsoverdrachten, foto en video.
- Zet eenvoudig conference calls op. Mét video en zoveel deelnemers als gewenst. En dit volledig gratis.
- Doordat u over elke (draadloze) internetverbinding kan bellen (zij het wifi of 3G) kan u haast overal aan de slag tegen de extreem voordelige tarieven. VOIP is even gemakkelijk als e-mail om met je collega’s in contact te blijven.
- VOIP ondersteunt standaard het doorsturen of in wacht zetten van een gesprek, en caller-ID.
- Mensen kunnen spontaan deelnemen aan een gesprek
- De hardware en software zijn goedkoop en makkelijk te implementeren.
- U bent beter voorbereid op de toekomst
Al wat u nodig heeft is een link die de vaste lijn verbindt met uw netwerk. Daarna kunt u aan de slag. Zodra u een headset of een USB/bluetooth telefoon aan uw pc aansluit kunt u zowel digitaal als analoog bellen met de ganse wereld.
Kort samengevat:
Wenst u uw bedrijf klaar te stomen voor de digitale toekomst? Dan raden wij ieder bedrijf aan vandaag nog over te stappen op digitale telefonie.
Allicht resten er nog een hele hoop vragen, maar hierop kunnen we u zeker en vast antwoorden geven. Aarzel dus niet om ons hierover aan te spreken en dan zitten we samen rond de tafel om voor de oplossing uit te stippelen.
