MS Outlook & Time-Managemnt

 
 
U leert werken met de finesses van Outlook waardoor u uw dagelijks werk beter kunt organiseren, oa door uw relatie-, agenda- en takenbeheer vlekkeloos aan elkaar te koppelen. U leert Outlook zo aan te passen dat u in één oogopslag alle nodige informatie snel terugvindt.

Doelgroep

Bedienden die de finesses van Outlook onder de knie willen krijgen.

Vereiste voorkennis

Basiskennis Outlook

Programma

 Efficiënt tijdsbeheer met Outlook

·         deleten, delegeren, markeren !

·         prioriteiten stellen

·         zoekmappen

·         direct zoeken gebruiken

·         tijdrovers uitschakelen

Snelle stappen (quick steps) en regels

·         standaard snelle stappen

·         zelf snelle stappen maken

·         regels instellen en beheren

·         waarschuwingsberichten instellen en beheren

Outloook weergaves inrichten (views)

·         voorwaardelijke opmaak

·         weergaves filteren

Contacten professioneel beheren

·         groepen contactpersonen maken

·         contactpersonen beheren

·         distributielijsten maken

·         mailings voorbereiden

Informatie delen

·         agenda en Inbox delen

·         afdelingsagenda en prikbord

Archiveren

·         handmatig en automatisch archiveren

·         kopiëren Outlookbestand

OneNote (opgelet enkel Outlook 2013 !)

·         basisbegrippen

·         integratie met Outlook 2013