< Agenda overzicht

Outlook en Time-Management

  • Categorie: Opleiding
  • Organisator: IT1
  • Locatie: Digitaal via Teams
  • Taal van de opleiding: Nederlands

 

Waarom deze opleiding?

Time-management is een geheel van technieken en methodes om de werktijd efficiënt in te delen en te beheren. Eén van de belangrijkste instrumenten hiervoor is een vlotte omgang met je mailbox en andere functies van Outlook

Doelgroep

Iedereen die de principes van time-management beheerst en wil leren hoe je Outlook in dat kader op een goeie manier kan inzetten

Programma

Deel 1 – kort en krachtig: algemene principes time management

  • Principes van persoonlijke werkorganisatie: mijn taakbeheer, omgaan met prioriteiten en uitstelgedrag
  • Multitasking?: een utopie – a.d.h.v. van een aantal concrete kleine oefeningen zal blijken dat multitasking niet optimaal is
  • Feiten: cijfergegevens gemiddeld aantal e-mails in een bedrijf (veel te veel), gemiddeld aantal meetings (soms nutteloos), cijfergegevens aantal onderbrekingen op een dag en percentage productiviteit gemiddeld
  • Productiviteit: tips voor productiviteit te verhogen (kaders belangrijk-dringend, tijdverspillers, smart-doelen, pauzes, hulpbronnen)
  • Wat kan je er aan doen? – principes/methodieken

 
Deel 2 – time management met behulp van Outlook (en OneNote)

  • Hoe ga ik Outlook inzetten om tijd te winnen ?
    • korte algemene tips
    • indeling in outlook - structuur
    • verwerkingsflow van e-mails
    • opties om minder afgeleid te worden
    • Snelle stappen in outlook
    • uw Postvak In temmen
      • takenmatrix (belangrijk-dringend)
      • efficiënt zoeken in outlook
      • inline commentaar in e-mail
    • takenlijsten en agendabeheer
      • tips
      • duidelijke markering
      • structuur
    • vergaderingen inplannen
      • Hoe werkt u samen tijdens de vergadering? – OneNote
      • OneNote koppelen aan Outlook
  • Samen aan de slag om Outlook in te stellen

Duurtijd

Deze opleiding duurt 1 dag van 9 tot 16.30u (fysiek) of 2 halve dagen (online)

 

Waarom deze opleiding?

Time-management is een geheel van technieken en methodes om de werktijd efficiënt in te delen en te beheren. Eén van de belangrijkste instrumenten hiervoor is een vlotte omgang met je mailbox en andere functies van Outlook

Doelgroep

Iedereen die de principes van time-management beheerst en wil leren hoe je Outlook in dat kader op een goeie manier kan inzetten

Programma

Deel 1 – kort en krachtig: algemene principes time management

  • Principes van persoonlijke werkorganisatie: mijn taakbeheer, omgaan met prioriteiten en uitstelgedrag
  • Multitasking?: een utopie – a.d.h.v. van een aantal concrete kleine oefeningen zal blijken dat multitasking niet optimaal is
  • Feiten: cijfergegevens gemiddeld aantal e-mails in een bedrijf (veel te veel), gemiddeld aantal meetings (soms nutteloos), cijfergegevens aantal onderbrekingen op een dag en percentage productiviteit gemiddeld
  • Productiviteit: tips voor productiviteit te verhogen (kaders belangrijk-dringend, tijdverspillers, smart-doelen, pauzes, hulpbronnen)
  • Wat kan je er aan doen? – principes/methodieken

 
Deel 2 – time management met behulp van Outlook (en OneNote)

  • Hoe ga ik Outlook inzetten om tijd te winnen ?
    • korte algemene tips
    • indeling in outlook - structuur
    • verwerkingsflow van e-mails
    • opties om minder afgeleid te worden
    • Snelle stappen in outlook
    • uw Postvak In temmen
      • takenmatrix (belangrijk-dringend)
      • efficiënt zoeken in outlook
      • inline commentaar in e-mail
    • takenlijsten en agendabeheer
      • tips
      • duidelijke markering
      • structuur
    • vergaderingen inplannen
      • Hoe werkt u samen tijdens de vergadering? – OneNote
      • OneNote koppelen aan Outlook
  • Samen aan de slag om Outlook in te stellen

Duurtijd

Deze opleiding duurt 1 dag van 9 tot 16.30u (fysiek) of 2 halve dagen (online)

Prijs

€ 250,00 excl. BTW / opleidingstraject
Nu:
€ 212,50 excl. BTW / opleidingstraject voor de 2e deelnemer van uw bedrijf / organisatie!
€ 187,50 excl. BTW / opleidingstraject vanaf de 3e deelnemer van uw bedrijf / organisatie!

VOORWAARDEN

  • Prijzen excl. 21% BTW;
  • Enkel geldig bij online betaling;
  • Bij uitgestelde betalingstermijn via factuur wordt een administratiekost van 25 EUR in rekening gebracht per opleidingstraject;
  • Gezien de verhoogde korting geen tussenkomst met KMO-portefeuille meer mogelijk;

Opleidingsdagen

De opleiding zal doorgaan op de volgende tijdstippen:

Inschrijven

Indien u een voucher met kortingscode hebt, kan u deze code hier ingeven.

Uw eventuele korting wordt automatisch verrekend bij het afrekenen. Zorg ervoor dat u de naam van uw bedrijf / organisatie op dezelfde manier schrijft als uw collega's.

* zijn verplicht in te vullen velden.

Geplande opleidingen

Outlook en Time-Management

  • Opleiding
  • IT1
  • Taal van de opleiding: Nederlands

Outlook en Time-Management

  • Opleiding
  • IT1
  • Taal van de opleiding: Nederlands

Meer info over onze opleidingen "Outlook en timemanagement: een winnend duo"