Excel: gevorderden

Vervolmaak uw kennis van Excel via de opleiding Excel: gevorderd I

U leert de vele mogelijkheden van Excel ten volle benutten. We bespreken oa de verschillende functies; wiskundige-, statistische-, tekst-, datum-, database-, informatie, zoek en logische functies. U vervolmaakt zich in celbewerkingen en functies. We besteden de nodige aandacht aan het werken met databanken en draaitabellen. U leert overzichtelijke, goed interpreteerbare rapporten creëren, oa door het filteren van gegevens en het opmaken van subtotalen.

Doelgroep

Bedienden die hun kennis van Excel willen vervolmaken.

Vereiste voorkennis

• Basiskennis Excel

Programma

Tips en tricks

Er worden een reeks tips & tricks overlopen om efficiënter te werken met Excel. Deze worden opgedeeld volgens volgende onderwerpen:

Statusbalk (statusbalkfuncties)

Selecteren (snelle selectiewijzen)

Automatische teksten (tekstreeksen, autocorrectie, …)

Structuur van rijen en kolommen

Speciale kopieer- en plaktechnieken

Speciale opmaakmogelijkheden (celstijlen, getalformaten, …)

Voorwaardelijke opmaak

Gegevens valideren (invoer beperken)

Technieken om formules te analyseren

Tabellen

Een lijst of rekenkolommen omzetten naar een tabel

Specifieke voordelen van tabellen

De tabellinten

Dubbele waarden verwijderen

Slicers (vanaf versie 2013)

Werkbladen

Handelingen uitvoeren op meerdere bladen in groep

Bladen verplaatsen en kopiëren.

Bladen toevoegen en verwijderen.

Kleur wijzigen van werkbladen

Werkblad weergeven/verbergen

Celnamen

Celnamen definiëren

Gebruik van celnamen

Celnamen beheren

Extra schermmogelijkheden

Werken met meerdere vensters.

Titels blokkeren of scherm splitsen?

Opmerkingen gebruiken

Weergaveopties van het scherm.

Overzichtsstructuren vragen.

Het lint aanpassen

Een handvol technieken

Zoeken en vervangen

Een werkmap of werkblad beveiligen

Met meerdere mensen in een zelfde werkmap werken

Een Excelblad omzetten naar een sjabloon (template)

Hoe de mogelijkheden van Excel benutten in Word.

Omgaan met tekstbestanden

Functies

Hoe gebruik je eenvoudige functies (gemiddelde, som, max, …)

Korte herhaling over absolute ($) en relatieve adresseringen.

Een zeer nuttige functie: ALS (IF).

Dynamische koppelingen maken tussen verschillende werkmappen of werkbladen.

De handige functie VERT.ZOEKEN (VLOOKUP)

Extra functies zoals AANTALLEN.ALS (COUNTIFS) en SOMMEN.ALS (SUMIFS) en Gemiddelden.ALS (AVERAGEIFS)

Gegevensbeheer

De sorteermogelijkheden

Gegevens filteren (autofilter, top 10, specifieke filters)

Subtotalen maken

Draaitabellen (pivot tables): een krachtige analysetechniek (basis)

Draaigrafieken (basis)

Grafieken

Snel grafieken maken

Aanbevolen grafieken (vanaf versie 2013)

Gebruik van de verschillende grafiektypes (basis)

Grafieken wijzigen met behulp van de extra linten

Sparklines

Aanvullende grafische objecten (afbeeldingen, vormen, …)

Extra technieken

Directe gegevenanalyse (Quick Analysis) (vanaf versie 2013)

Snel aanvullen (Flash Fill) (vanaf versie 2013)

Grafieken wijzigen met behulp van de extra linten

Sparklines

Aanvullende grafische objecten (afbeeldingen, vormen, …)

Duurtijd

Deze opleiding duurt 2 dagen van 9 tot 16.30u (fysiek) of 4 halve dagen online

Deze Open opleiding gaat pas door wanneer een minimum aantal deelnemers is bereikt.